Proffil y swydd

Cyfarwyddwr Gweithredol Eiddo

Adrodd i:

Prif Swyddog Gweithredol y Grŵp

Tîm:

Tîm Arweinyddiaeth Weithredol

Rheolwyr Llinell:

Cyfarwyddwr Adeiladu, Cyfarwyddwr Cynorthwyol Asedau a Diogelwch Tenantiaid, Cyfarwyddwr Cynorthwyol Eiddo, Uwch Reolwr Datblygu

Lleoliad:

Prif Swyddfa Morfa Gele, Abergele

Cyflog:

Cyflog a Phecyn Cystadleuol

Pwrpas y Swydd:

Rydym yn chwilio am Gyfarwyddwr Gweithredol Eiddo medrus iawn i arwain a rheoli'r sbectrwm llawn o swyddogaethau eiddo yn ein Grŵp. Bydd y rôl Arweinyddiaeth Weithredol hon yn goruchwylio Datblygu Adeiladu Newydd, Rheoli Asedau a Gwasanaethau Eiddo gan sicrhau bod ein dull yn darparu ystod o opsiynau tai sy'n diwallu anghenion amrywiol ein cymunedau lleol, gan ddarparu cartrefi fforddiadwy, diogel a diogel i'n tenantiaid.

Gyda dealltwriaeth glir o'r amgylchedd rydym yn gweithredu ynddo, bydd y swydd hon yn gyrru twf strategol, arloesedd a rhagoriaeth, gan sicrhau bod ein holl eiddo yn cael eu hadeiladu, eu rheoli'n dda a'u cynnal i ansawdd uchel, gan ddiwallu anghenion ein cwsmeriaid tra'n canolbwyntio ar ddatblygu cynaliadwy yn unol â'n Cynllun Corfforaethol 3 blynedd newydd.

Darparu arweinyddiaeth a chyfeiriad strategol dilys, dylanwadol ac effeithiol i'r holl gydweithwyr byddwch yn rhoi ein cwsmeriaid wrth galon ein Gwasanaethau Eiddo. Sicrhau bod ein cartrefi newydd a phresennol yn cael eu cynnal yn dda, yn ddiogel ac yn effeithlon o ran ynni, er mwyn helpu i greu cyfleoedd i'n tenantiaid ffynnu yn ogystal â diogelu ein hasedau am y tymor hir.

Gan ymgorffori dull gweithredu un tîm byddwch yn gweithredu fel arweinydd ac arbenigwr, gan ddarparu cyngor ac arweiniad strategol i'r Bwrdd, yr Arweinyddiaeth Weithredol, yr Uwch Reolwyr a'r timau gweithredol.

Dimensiynau Swydd

Cartrefi Conwy (CC) Trosiant tua £32m, Creu Menter (CM) Trosiant tua £12m, tua 4,300 o Gartrefi, tua 280 o gydweithwyr Grŵp, Tîm Eiddo tua 91 o gydweithwyr.

Ffocws a Chyfrifoldebau Allweddol:

Arweinyddiaeth, Cyfeiriad Strategol a Rheoli Newid

Arwain trwy esiampl gan gyfathrebu'n broffesiynol a gyrru dull gweithredu un tîm yn ei flaen ar draws y Grŵp, gan ddangos ymrwymiadau Cartrefi yn eich rhyngweithiadau o ddydd i ddydd i ddarparu diwylliant cadarnhaol a chynhwysol.
Darparu arweinyddiaeth strategol ar gyfer pob swyddogaeth sy'n gysylltiedig ag eiddo sy'n gyrru amgylchedd cefnogol, ysgogol a chynhwysol i sicrhau y gallwn ddarparu gwasanaethau o ansawdd uchel i'n cwsmeriaid.
Gweithio mewn partneriaeth â'r holl adrannau, gan gynnwys Cymdogaethau a Chyllid a'r tîm arweinyddiaeth, i sicrhau bod swyddogaethau eiddo yn cydlynu gyda'i gilydd gan sicrhau llwyddiant yn y dyfodol, gan ddangos uniondeb ym mhob gweithred.
Datblygu a gweithredu strategaethau Eiddo hirdymor i gefnogi nodau ein sefydliad a sicrhau ein bod yn cyfarfod â'n gweledigaeth ar gyfer y dyfodol.
Arwain,ysbrydoli a datblygu timau perfformiad uchel i wneud y peth iawn, gan sicrhau gwasanaeth rhagorol ar draws pob maes eiddo.

Darparu Gwasanaeth Cwsmeriaid ac Ymgysylltu â Rhanddeiliaid

Adeiladu a chynnal perthnasoedd cryf gyda'n cwsmeriaid, gan eu rhoi wrth galon ein cyflawniadau strategol.
Ymgysylltu â chwsmeriaid i sicrhau bod eu hanghenion yn cael eu clywed a'u hystyried gan ddarparu rhagoriaeth a meithrin diwylliant cryf sy'n canolbwyntio ar y cwsmer.
Deall sut y mae pob swyddogaeth eiddo yn cyflwyno i bob rhan o daith y cwsmer ac adeiladu perthnasoedd cryf ar draws pob swyddogaeth er mwyn gwella boddhad cwsmeriaid.
Gweithio'n agos gyda phartneriaid, awdurdodau lleol a chontractwyr i wneud y mwyaf o gyfleoedd a chanlyniadau eiddo o ran darparu gwasanaethau, adeiladu newydd a rheoli asedau.
Trosoli technoleg a dadansoddeg data i wella prosesau a chanlyniadau gwasanaeth gan ddarparu profiad cwsmer rhagorol.

Adeiladu Newydd

Goruchwylio cyflawni ein rhaglen adeiladu newydd uchelgeisiol yn effeithlon gan sicrhau ein bod yn cyflawni ar amser o fewn y gyllideb ac yn unol â'r safonau deddfwriaethol gofynnol.
Mabwysiadu ymagwedd creu lle i sicrhau bod datblygiadau newydd yn bodloni anghenion tai lleol ac yn cyd-fynd â'n hamcanion corfforaethol.
Gyrru rhaglen o adeiladu newydd i sicrhau ein bod yn cyfarfod â’r Dangoysddion Perfformiad Allweddol y cytunwyd arnynt.

Rheoli Asedau

Goruchwylio cyflawni ein strategaeth rheoli asedau i sicrhau defnydd effeithiol a chynaliadwyedd hirdymor ein hasedau yn unol â'n cynllun corfforaethol.
Sicrhau bod ein strategaeth rheoli asedau yn darparu gwaith cynnal a chadw wedi'i gynllunio ac ymatebol a chynllunio cylch bywyd sy'n gwneud y mwyaf o fuddsoddiad ac yn cyflawni i'n tenantiaid.
Optimeiddio perfformiad ein portffolio eiddo, gan gymryd ymagwedd strategol a gwneud argymhellion clir ar gyfer gwelliannau a gwarediadau, gan weithio mewn partneriaeth i sicrhau bod ein dull gweithredu yn darparu gwerth am arian.

Gwasanaethau a Chynnal a Chadw Eiddo

Arwain dull gweithredu proffesiynol sy'n darparu gwell boddhad tenantiaid ynghylch atgyweirio a chynnal a chadw eiddo.
Sicrhau bod pob eiddo yn ddiogel, yn cydymffurfio ac yn cael ei reoli yn unol â gofynion rheoleiddiol a deddfwriaethol.
Goruchwylio gweithredu polisïau a gweithdrefnau sy'n diwallu anghenion amrywiol ein holl denantiaid, gan ddarparu'r profiad cwsmer gorau y gallwn.

Rheoli Ariannol a Rheoli Cyllidebol

Gan weithio ochr yn ochr â'n Cyfarwyddwr Adnoddau Grŵp:

Paratoi, adolygu, monitro a rheoli cyllidebau ariannol o fewn lefelau cytunedig a gweithredu o fewn lefelau awdurdod dynodedig.
Goruchwylio rheoli costau ym mhob maes Eiddo er mwyn sicrhau gwerth am arian.
Darparu rhagolygon ac adroddiadau ariannol cywir ar gyfer rhanddeiliaid mewnol ac allanol perthnasol.

Risg, Cydymffurfiaeth a Rheoleiddio

Adnabod a rheoli risgiau sy'n gysylltiedig â meysydd swyddogaethol, gan sicrhau bod mecanweithiau rheoli a chynlluniau gweithredu angenrheidiol yn cael eu rhoi ar waith i'w lleihau cyn belled ag sy'n rhesymol ymarferol.
Darparu goruchwyliaeth strategol i sicrhau cydymffurfiaeth â rheoliadau perthnasol gan gynnwys iechyd a diogelwch, safonau amgylcheddol, llywodraethu, rheoliadau adeiladu a thai.
Arwain mentrau ar gyfer cynaliadwyedd a lleihau effaith amgylcheddol o ran rheoli eiddo a phrosiectau adeiladu newydd.
Goruchwylio polisi gweithredol y sefydliad i sicrhau ei fod yn cydymffurfio â gofynion cyfreithiol a rheoleiddiol.

Rheolaeth Gorfforaethol

Bod yn atebol a chyfrifol am gyflawni amcanion strategol corfforaethol ynghyd â holl aelodau'r Tîm Arweinyddiaeth Weithredol.
Aelod gweithredol ac effeithiol o'r Tîm Arweinyddiaeth Weithredol, gan gysylltu â Phrif Swyddog Gweithredol y Grŵp ac aelodau eraill ar bob mater sy'n ymwneud â chwsmeriaid, ein cydweithwyr a gwasanaethau cymunedol sy'n effeithio ar amcanion a gweithgareddau strategol y sefydliad.
Cymryd rhan yn y gwaith o lunio Cynllun Corfforaethol a Chynllun Busnes blynyddol, gan osod a monitro amcanion adrannol fel y bo'n briodol.
Dehongli deddfwriaeth bresennol a deddfwriaeth arfaethedig fel y mae'n effeithio ar bob mater sy'n berthnasol i wasanaethau cwsmeriaid a chymunedol ac adrodd i'r Tîm Arweinyddiaeth Weithredol ar effaith bosibl hynny.

Bwrdd a Llywodraethu

Cyflawni amcanion strategol corfforaethol yn unol â’r prosesau llywodraethu y cytunwyd arnynt.
Paratoi a chyflwyno adroddiadau ar gyfer y Byrddau a'r Pwyllgorau yn ôl yr angen, gan eu gwerthuso o ran perfformiad a gweithdrefnau, deddfwriaeth newydd ac adolygiadau polisi.
Cefnogi deialog agored a thryloyw, gan osod safonau uchel o gywirdeb, a sicrhau bod gan aelodau'r Bwrdd ddigon o wybodaeth i'w galluogi i gyflawni eu cyfrifoldebau'n effeithiol ac yn ôl y gofyn gan y rheoleiddwyr.

Cyffredinol

Darparu systemau adrodd priodol a strwythuredig i Brif Swyddog Gweithredol y Grŵp.
Cychwyn a mynychu cyfarfodydd ymgynghori a negodi cydweithwyr, fel y bo'n briodol, gan ddarparu cyngor a chefnogaeth berthnasol.
Hyrwyddo a chynrychioli'r sefydliad yn broffesiynol mewn cyfarfodydd lleol a chenedlaethol gyda Llywodraeth Cymru, Arweinwyr Gwleidyddol, ALl, Addysg, Iechyd, Iechyd Cyhoeddus Cymru, CIH Cymru, swyddogion Undebau Llafur ac ati a chyda sefydliadau eraill sy'n gysylltiedig â thai, fel y bo'n briodol.
Sicrhau bod yr holl bolisi corfforaethol yn cael ei weithredu'n llawn gan gadw at y polisi hwnnw bob amser.
Darparu arweinyddiaeth a goruchwyliaeth gorfforaethol ar gyfer pob mater iechyd, diogelwch, ansawdd ac amgylcheddol, gan sicrhau bod yr holl bolisïau a gweithdrefnau yn cydymffurfio â gofynion cyfreithiol ac arfer da.
Cyflawni unrhyw ddyletswyddau eraill sy'n briodol i'r swydd hon, yn ôl yr angen neu yn unol â gofynion Prif Swyddog Gweithredol y Grŵp.

Noder:

Fel gydag unrhyw ddisgrifiad swydd wrth i amser fynd rhagddo, gall y cynnwys newid. Mae'r disgrifiad swydd wedi'i gynllunio i roi trosolwg cyffredinol o gyfrifoldebau ac atebolrwydd y swydd, ac nid yw'n rhestru pob gofyniad.

Perthnasoedd Allweddol:

Allanol:

Tenantiaid - Ymgysylltu, gwrando a gweithredu ar adborth

Partneriaethau Llywodraeth a Gwleidyddol - Cyngor Bwrdeistref Sirol Conwy, Aelodau Etholedig, Cynghorwyr, Aelodau'r Senedd, Llywodraeth Cymru - cydweithio, ymgysylltu, darparu diweddariadau, sesiynau briffio ac adroddiadau perthnasol.

Tai a Sefydliadau Cymunedol (ar lefel ranbarthol neu genedlaethol)

Tai - Sefydliad Tai Siartredig, Cartrefi Cymunedol Cymru, Darparwyr Tai Eraill

Partneriaethau Sefydliadau Sector 3ydd Parti presennol a Newydd - Shelter Cymru, TPAS Cymru, MIND - cryfhau, datblygu a chreu partneriaethau newydd. Contractwyr, Cyflenwyr

Mewnol:

Cydweithwyr – Ymgysylltu, gwrando a gweithredu ar adborth

Gwasanaethau Eiddo - Adeiladu Newydd, Rheoli Asedau, Gwasanaethau Eiddo a Chynnal a Chadw a Datblygu - Arwain, ysgogi a datblygu. Rheolwyr- tywys a chynghori.

Tîm Gwasanaethau Cymdogaethau – gan weithio ar y cyd a dylanwadu. Creu Dyfodol – gweithio ar y cyd i greu cyfleoedd i denantiaid ffynnu.

Swyddogaethau ategol – Tîm Gwella Busnes, Datblygu, Cyfathrebu, Adnoddau Dynol, Technoleg Gwybodaeth, Llywodraethu, Cyllid, Iechyd a Diogelwch.

Tîm Arweinyddiaeth Weithredol, Tîm Uwch Rheoli, byrddau a phwyllgorau – cydweithio, cyflwyno adroddiadau a darparu gwybodaeth a sicrwydd technegol

*Nid yw’r rhestr hon yn gynhwysfawr.

Manyleb y Person

Cymwysterau:	Hanfodol/ Dymunol
Addysg Lefel Gradd mewn Eiddo/Adeiladu neu faes cysylltiedig	H	Cais
Gradd Meistr mewn Eiddo/Adeiladu neu faes cysylltiedig	D
Cymhwyster proffesiynol perthnasol h.y. RICS CIOB	H
Tystiolaeth o ddatblygiad proffesiynol parhaus	H
Gwybodaeth a Phrofiad:	Hanfodol/ Dymunol	Aseswyd drwy:
Profiad amlwg mewn rheoli eiddo gweithredol neu rôl arwain tai	H	Bydd pob gofynion dan wybodaeth a phrofiad yn cael eu hasesu ar y cam sgrinio / dewis. Ar gyfer y rhai sydd yn llwyddo ar y cam sgrinio / dewis, bydd asesiad pellach yn digwydd yn ystod cyfweliad a phreseiniad.
Profiad y sector tai	H
Profiad o gyfathrebu a dylanwadu, ymgysylltu ac ysbrydoli timau a rhanddeiliaid ar bob lefel	H
Hanes profedig o reoli tîm aml-ddisgyblaeth - goruchwylio datblygiadau adeiladu newydd, rheoli asedau, gwasanaethau eiddo a gweithrediadau cynnal a chadw	H
Dealltwriaeth gadarn o ddatblygu tai fforddiadwy a fframweithiau rheoleiddio	H
Profiad o ddatblygu dull gweihtredu strategol yng nghyswllt nodau busnes wedi'i alinio â ffocws ariannol a gwerth am arian cryf	H
Profiad rheoli prosiect cryf gyda phrofiad o arwain timau traws-swyddogaethol i yrru newid ar y cyd	H
Dealltwriaeth gadarn o Lywodraethu Corfforaethol	H
Profiad o weithio gyda systemau digidol ar gyfer rheoli a chynnal a chadw eiddo	H
Profiadol o ddatblygu dull gweithredu strategol yng nghyswllt nodau busnes wedi'i alinio â ffocws ariannol cryf a gwerth am arian	H
Hanes masnachol/ariannol cadarn wedi ei ddatblygu mewn amgylchedd tebyg	H
Sgiliau:	Hanfodol/ Dymunol	Aseswyd drwy:
Arweinydd effeithiol sy'n ysbrydoli, gweithredu fel model rôl gan ymgysylltu ac ysgogi cydweithwyr i gyflawni eu gorau a chyflawni canlyniadau rhagorol	H	Cais / Cyfweliad Ar gyfer y rheini a lwyddodd yn y broses sgrinio /dewis, bydd asesiad pellach o sgiliau yn digwydd yn ystod cyfweliad, cyflwyniad ac asesiad.
Rheolwr rhanddeiliaid rhagorol, gyda'r gallu i ymgysylltu, cyfathrebu a datblygu consensws gyda rhanddeiliaid mewnol ac allanol ar bob lefel	H
Arddangos angerdd am ddarparu a gwella profiad cwsmeriaid sy'n gyrru trawsnewid gan ddiwallu anghenion cwsmeriaid	H
Cyfathrebwr ardderchog sy'n gallu ymgysylltu â chynulleidfa eang gan gyfathrebu'n rhugl ar lafar ac yn ysgrifenedig trwy gyfrwng y Saesneg	H
Adeiladu diwylliant gweithle sy'n gwerthfawrogi, hyrwyddo a chofleidio cydraddoldeb, amrywiaeth a chynhwysiant	H
Y gallu i yrru ymgysylltu tenantiaid a chydweithwyr a gweithredu ar yr hyn sy'n cael ei glywed	H
Deall ystod eang o setiau sgiliau eiddo technegol cyfoes a'u rhoi ar waith	H
Arweinydd uchelgeisiol gydag ysgogiad a gwytnwch	H
Datblygu strategaethau sy'n galluogi a chefnogi twf ac arallgyfeirio busnes	H
Yn gweithio ar y cyd i lunio a chyflawni nodau strategol sefydliadol	H
Gwybodaeth am arferion cynaliadwyedd mewn tai a rheoli eiddo	H
Rhagweithiol iawn ac yn canolbwyntio ar ganlyniadau	H
Y gallu i gyfathrebu'n rhugl ar lafar ac yn ysgrifenedig drwy gyfrwng y Gymraeg	D	Cais/Cyfweliad
Arddangos Ymrwymiadau Craidd Cartrefi Conwy - Rydym yn gwneud y peth iawn	H	Cyfnod cyfweliad a chyflwyno
Dangos Ymrwymiadau Craidd Cartrefi Conwy - Rydym yn arwain trwy esiampl	H
Dangos Ymrwymiadau Craidd Cartrefi Conwy - Rydym yn gryfach gyda'n gilydd	H
Y gallu i yrru yn y DU gyda mynediad at eich cerbyd eich hun	H	Cais

* Mae Cartrefi Conwy wedi ymrwymo i Gydraddoldeb ac Amrywiaeth yn ein gweithgareddau.

*Lle mae anabledd yn atal, bydd hyn yn cael ei adolygu gyda'r ymgeiswyr yn y cam cyfweld i ganfod a oes unrhyw addasiadau rhesymol y gellir eu gwneud i'r gofyniad hwn.